Sub Gerencia de Recursos Humanos
Funciones
1. Asistencia
Se recogen las listas de asistencia el primer día de cada mes, se revisan y se procede a remitir los descuentos de Clave 9 a las diferentes subgerencias con el propósito de que hagan sus descargos antes de proceder con los descuentos, los cuales se hacen en una sola quincena.
2. Vacaciones
Las vacaciones están actualizadas hasta abril del 2008, además cada subgerencia tiene conocimiento de las vacaciones pendientes de cada funcionario. No hay vacaciones en espera de pago a ex funcionarios ya que una vez dejan de laborar para la institución, se le pagan por quincena hasta las proporcionales y se les remite el informe a la Contraloría.
3. Otras acciones de personal
Licencias sin sueldo y con sueldo por enfermedad, nombramientos y destituciones se hacen cuando han sido solicitadas por las subgerencias, así como suspensiones, resoluciones de incapacidad y de asignaciones de cargos.
Incapacidades y Permisos
En este programa es en donde se controlan los 15 días de licencia con sueldo por enfermedad, así como también los días que utilizan de permisos y que deben pagar de acuerdo al Reglamento Interno. A los funcionarios se les da la opción de comunicar como desean el descuento o cuando están excedidos por enfermedad o solicitan permisos si se les descuenta del salario o de las vacaciones.
Tiempo Compensatorio
Existe un programa que captura y posteriormente disminuye el tiempo compensatorio a medida que los funcionarios hacen uso de ellos.
4. Planillas
Se procesan las planillas quincenalmente y décimo tercer mes, de acuerdo a las acciones de personal que se produzcan y se paga los 15 y los 30 de cada mes de acuerdo al calendario. Los funcionarios desglosan los cheques y los llevan a las Subgerencias dentro de la Alcaldía el día de pago a las 7:30 a.m.. Se trabaja mensualmente el informe de ahorros de salarios y se envía a la Subgerencia de Presupuesto.
Se verifican los acuerdos municipales de cambios de estructura; se mantienen actualizados cargos y traslados de funcionarios a otras subgerencias.
Descuentos
Se procesan cartas de trabajo de los funcionarios y se aprueban o niegan los descuentos de entidades bancarias de acuerdo a capacidad de pago y se tramitan los que vienen, juzgados, Corregidurías (pensiones y embargos) y se le comunica a los jueces y corregidores.
5. Area Administrativa
Recepcionista
Recibe toda la correspondencia, la anota y la registra en el Programa de Correspondencia y se la entrega a la secretaria, además entrega las cartas de trabajo, resoluciones, descuentos a los funcionarios, atiende público.
Secretaria
El presupuesto asignado lo maneja la secretaria, la que además lleva el control de la papelería, útiles de oficina, requisiciones, seguimiento a las órdenes de compra para esto utiliza el Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA), también hace todas las certificaciones, contesta llamadas y atiende a las personas que vienen a buscar servicios, supervisa el envío de la mensajería y de los documentos.
Elabora las certificaciones para los jueces sobre defunciones para que decida a quien se le paga las vacaciones pendientes.
Registra las planillas y cheques en el Programa E Fiscaliza y se las entrega al Subgerente para la aprobación.
Se encarga de dar respuesta a los oficios que llegan de fiscalías y juzgados.
Redacta y revisa las notas y memos que se generan en el Departamento de Planillas y las imprime.
Prepara informes de funcionarios y ex funcionarios municipales, cuando así se requiere.
También elabora los carnets de los funcionarios mediante el programa adobe ilustrator.
Mensajero Interno
Distribuye toda la mensajería.
6. Capacitación
Elabora el Programa de Capacitación anual de acuerdo a la detección de necesidades, organiza seminarios y se ejecutan en diferentes unidades gestoras durante todo el año, hacen entrevistas a las personas que vienen en busca de trabajo.
Efectúa la evaluación del desempeño por lo menos una vez al año. Remite a las Gerencias, Subgerencias y Direcciones los programas de becas del IFARHU e INADEH para que postulen funcionarios.
Participa en programas SIDA, Etica, Transparencia y Anticorrupción (INADEH, Bomberos)
Apoya en la organización de eventos en coordinación con el Departamento de Bienestar del Empleado y otras subgerencias que soliciten apoyo.
Lleva un programa de cómputo en donde se encuentran los funcionarios asistentes a los cursos de capacitación.
Elabora las estadísticas de la subgerencia.
7. Departamento de Archivos
Se mantienen actualizados los expedientes de personal de los funcionarios, así como los de descuentos
Los mismos se encuentran foliados y en archivadores por orden alfabético. Las Juntas Comunales, Tesorería, Obras y Construcciones tienen archivadores separados.
8. Programa de Curriculum
Existe un programa donde se captan los currículum que reposan en la Subgerencia y los que llegan todos los jueves a buscar trabajo a la Casa de la Municipalidad.
Se envía personal a la Casa de la Municipalidad para realizar entrevistas a las personas que buscan trabajo.
9. Bienestar del Empleado
Lleva un cuadro de los cumpleaños de todos los funcionarios. Mantiene un programa de meritocracia en donde se realizan a lo largo del año actividades para celebrar la Semana de la Secretaria, Día del Padre y de la Madre, Día del Empleado Municipal, Día del Niño, Día del Médico, entre otras.
También organiza el Programa Verano Feliz para los hijos de los funcionarios en vacaciones llevándolos a conocer sitios de interés, organiza cursos y charlas de presupuesto familiar, yoga, atiende y canaliza y da seguimiento a funcionarios con problemas de alcohol, drogas, maltrato conjuntamente con el Departamento de Trabajo Social y la Clínica Municipal, organiza ferias de la salud para los funcionarios, organiza actividades para apoyar la Teleton 20-30. La Subgerencia cuenta actualmente con 20 funcionarios.